با انتشار آگهی ماده 10 ، نماینده ثبت در محل حاضر شده و اقدام به شماره گذاری میکند. قاعدتا شماره گذاری از اولین ملک واقع در شمال غربی هر قطعه یا بخش که آگهی شده شروع میشود و به ترتیب به سمت شرق ادامه میابد. در موقع شماره گذاری باید اسامی مالکان با نوع ملک (احیانا شهرتی که بعضی املاک دارند، مثل مزرعه بی بی یا باغ حیدر) در دفتر اظهارنامه قید و به امضا برسد. شماره گذاری باید با نهایت دقت و مطابق با مفاد ماده 6 و 7 آیین نامه انجام شود که اشتباهی صورت نگیرد. کوچکترین سهل انگاری در شماره گذاری، مشکلات فراوانی را برای مالک و اداره ثبت تولید میکند.